Politique de confidentialité

Afin de respecter le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (applicable depuis le 25 mai 2018 – « RGPD ») et les autres législations applicables en la matière et afin de favoriser la transparence, nous vous invitons à prendre connaissance de la présente « Privacy Chart».

Celle-ci a pour objet de vous informer sur la manière dont QOLIBRIS collecte et utilise vos données personnelles, à quelles fins elles sont utilisées ainsi que sur les moyens dont vous disposez pour contrôler cette utilisation. QOLIBRIS s’engage à protéger la vie privée ainsi que les données à caractère personnel des personnes concernées dont elle traite les données.

PERSONNES CONCERNÉES

QOLIBRIS traite les données à caractère personnel de différentes personnes. Si vous avez un doute sur le traitement qui est réalisé sur vos données ou pour toute autre question, veuillez nous contacter.

Conformément aux conditions prévues dans le RGPD, vous avez les droits suivants :

  • Obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et des informations sur le traitement opéré ;
  • Obtenir la rectification des données qui seraient inexactes ;
  • Obtenir l’effacement de données ;
  • Obtenir une limitation du traitement ;
  • Exercer votre droit à la portabilité de vos données, c’est-à-dire, le droit de nous demander la transmission des données soit à vous directement, soit à un autre responsable du traitement ;
  • Retirer votre consentement pour le traitement (cependant, ceci n’affectera pas la licéité des activités de traitement antérieures) ;
  • S’opposer à toute utilisation de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière ;
  • Introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).

Afin de mettre en œuvre vos droits, vous pouvez nous contacter via l’adresse mail suivante  : contact@qolibris.fr

Si vous êtes un candidat
QOLIBRIS collecte et traite les données à caractère personnel suivantes, qu’elle a obtenues via le formulaire de son site internet, via les réseaux sociaux professionnels et jobboards (LinkedIn, Monster, etc.) et/ ou lors des job fairs ou d’autres évènements organisés par QOLIBRIS : vos données d’identification personnelles (nom, prénom, adresse, etc.), vos données de contact (adresse email, numéro de téléphone, etc.), les données mentionnées sur votre curriculum vitae ainsi que toute autre donnée que vous avez choisi de communiquer. Ces données sont traitées sur base de l’intérêt légitime de QOLIBRIS d’assurer son bon fonctionnement afin d’évaluer votre candidature en vue d’un potentiel recrutement. En cas d’évaluation positive, et de décision de vous engager, QOLIBRIS traitera vos données pour préparer votre contrat de travail. Dans le cas contraire, nous conserverons vos données pendant 2 ans afin de vous contacter lorsque de futures opportunités semblent correspondre à votre profil. En tant que Cabinet de conseil, QOLIBRIS pourrait transmettre certaines informations de votre curriculum vitae à des centres d’assessment et/ou ses clients actuels et potentiels afin d’évaluer vos compétences et/ ou de trouver une mission correspondant à vos attentes et compétences. En outre, lors de job fairs ou d’événements organisés par QOLIBRIS, des photos et/ ou vidéos pourraient être prises et utilisées par QOLIBRIS dans le cadre de sa communication externe (publication sur les réseaux sociaux). Ces données seront traitées sur base de votre consentement, en vue d’assurer la visibilité de QOLIBRIS et de développer et maintenir des relations publiques et professionnelles avec vous.

Si vous avez participé à ou si vous êtes intervenus lors de l’un de nos évènements
Sur base de votre consentement, QOLIBRIS collecte et traite les données à caractère personnel suivantes, qu’elle a obtenues lors de contacts professionnels : vos nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone, emploi actuel et le nom de votre société. Ces données pourraient être utilisées afin de vous inviter à des évènements futurs. En outre, des photos et/ ou vidéos pourront être prises lors de ces évènements et être utilisées par QOLIBRIS dans le cadre de sa communication externe (publication sur les réseaux sociaux). QOLIBRIS réalise ce traitement en vue de permettre la bonne organisation des événements, d’assurer sa visibilité et de développer et maintenir des relations professionnelles avec vous.

Si vous travaillez pour un de nos fournisseurs
QOLIBRIS collecte et traite les données à caractère personnel suivantes, qu’elle a obtenues via le fournisseur lui-même, via des contacts professionnels antérieurs et/ ou via le site internet du fournisseur : vos nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone ainsi que le nom de votre société. Ces données sont traitées dans le cadre de la gestion de ses fournisseurs sur base de l’intérêt légitime de QOLIBRIS d’assurer son bon fonctionnement.

Si vous travaillez pour un de nos clients ou prospects
QOLIBRIS collecte et traite les données à caractère personnel suivantes, qu’elle a obtenues via le client lui-même, via des contacts professionnels antérieurs et/ ou via le site internet du client : vos nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone, fonction ou activité professionnelle ainsi que le nom de société. Ces données sont traitées dans le cadre de la gestion de sa clientèle sur base de l’intérêt légitime de QOLIBRIS son bon fonctionnement.

Dans tous les cas,
Seuls les départements compétents au sein de QOLIBRIS et ses fournisseurs de services informatiques ont accès à vos données. Vos données personnelles ne sont pas transférées en dehors de l’Espace Economique Européen. Par ailleurs, sauf si un autre délai est prévu ci-dessus, vos données seront conservées aussi longtemps que nécessaire en vue d’atteindre la finalité pour laquelle elles sont traitées.

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Il est possible que nous modifiions la présente Privacy Chart à tout moment, et ce afin de nous conformer à la législation ou afin de refléter l’évolution du business. Nous vous avertirons en publiant la nouvelle version de notre Privacy Chart sur notre site en indiquant une nouvelle date d’entrée en vigueur. Nous vous invitons par conséquent à prendre régulièrement connaissance des mises à jour.